অডিট বা নিরীক্ষা সংক্রান্ত বিধি

লিখেছেন লিখেছেন কোঅপারেটিভ ০৫ সেপ্টেম্বর, ২০১৩, ১১:৩১:৪১ রাত

সমবায় সমিতিসমূহের যাঁরা অডিট করেন তাঁদের অর্থাৎ অডিট অফিসারদের সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪ এর বিধি ১০০, বিধি ১০১ ও বিধি ১০৩ -তে উল্লেখিত বিষয়গুলো যথাযথভাবে অনুসরণ করতে হয়। বিধিগুলো নিম্নে প্রদত্ত হলোঃ

বিধি ১০০। নিরীক্ষার প্রকৃতি।- আইনের ধারা ৪৫-এ বর্ণিত বিষয়াদি ছাড়াও নিরীক্ষায় নিম্নোক্ত বিষয়াদি অন্তর্ভূক্ত থাকিবে, যথা :-

(ক)সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির যাবতীয় কার্যক্রম ও আর্থিক লেনদেন মিতব্যয়িতা, দক্ষতা ও ফলপ্রসূভাবে সম্পাদিত হইয়াছে কিনা উহা যাচাইয়ের জন্য পারফরমেন্স অডিট ( Performamce Audit );

(খ) অডিট ম্যানুয়েল এবং নিবন্ধক কর্তৃক নির্বাহী আদেশে চাহিত যে কোন বিষয়াদি।

বিধি ১০১। আর্থিক লেন-দেন যাঁচাই সীমা।- (১) সমিতির অর্থ আদায় ও ব্যয়ের ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য কোন অনিময় বা ত্রুটি রহিয়াছে কিনা বা উক্তরূপ লেন-দেনে আইন, বিধি বা উপ-আইনের বিধান লঙ্ঘিত হইয়াছে কিনা অথবা নিবন্ধক বা সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির আইনানুগ নির্দেশনা পরিপন্থী কোন কিছু সম্পাদিত হইয়াছে কিনা, উহা সম্পর্কে স্বচ্ছ ধারণা লাভের প্রয়োজনে নিরীক্ষক যেই পর্যন্ত উপযুক্ত বিবেচনা করিবেন, সেই পর্যন্ত সমিতির আর্থিক লেন-দেনের বিষয়টি যাঁচাই, পরীক্ষা ও অনুসন্ধান করিবেন।

(২) কোন কারণে এইরূপ লেন-দেনের যথার্থ সম্পর্কে নিরীক্ষক ও সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মধ্যে মত পার্থক্যের সৃষ্টি হইলে, বিষয়টি নিবন্ধকের নিকট সিদ্ধান্তের জন্য প্রেরিত হইবে এবং নিবন্ধকের সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত বলিয়া গণ্য হইবে ।

(৩) সমিতির তহবিল কোনরূপে তছরূপ করা হইলে বা সমিতির কোন কর্মচারী অথবা প্রেষণে নিয়োজিত সরকারী কর্মচারীকে অবৈধভাবে কোনরূপ সুবিধা প্রদান করা হইলে, তাহা নিরীক্ষক তাহার নিরীক্ষা প্রতিবেদনে উল্লেখ করিবেন এবং উক্তরূপ তছরূপ বা অবৈধ সুবিধা প্রদানের বিরুদ্ধে সংশ্লিষ্ট কর্মচারী বা প্রেষণে নিয়োজিত সরকারী কর্মচারীর বিরুদ্ধে কি ব্যবস্থা গ্রহণ করিতে হইবে তাহা উল্লেখ করিবেন।

বিধি ১০২। নিরীক্ষার পদ্ধতি।- (১) নিবন্ধক ভিন্নরূপ কোন নির্দেশ প্রদান না করিলে কোন সমবায় সমিতির নিরীক্ষা সমিতির নিবন্ধিত কার্যালয়ে সম্পাদিত হইবে।

(২) নিরীক্ষা আরম্ভ করার অন্যূন ১৫(পনের) দিন পূর্বে সংশ্লিষ্ট সমিতিকে নোটিশ জারী করিয়া অবহিত করিতে হইবে । তবে শর্ত থাকে যে, সংশ্লিষ্ট সমিতিকে পূর্বে অবহিত না করিয়াই আইনের ধারা ৪৫ এর দফা (ক), (খ) এবং (গ) এ উলিখিত বিষয়াদি যাচাই করা যাইবে ।

(৩) নিরীক্ষককে সমিতির সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারী নিরীক্ষা কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করিবেন এবং নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় বিবরণী প্রণয়ন করিবে এবং নিরীক্ষক উক্তরূপ বিবরণী ও হিসাব যথাযথভাবে যাচাই করিবেন ।

(৪) যেই সকল সমবায় সমিতির কার্যকরী মূলধন ১,০০,০০,০০০ (এক কোটি) টাকার উর্ধ্বে, সেই সকল সমিতিতে অন্যূন ৩ (তিন) জন সদস্য সমন্বয়ে একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কোষ থাকিবে উক্ত ৩ (তিন) জন সদস্য সাধারণ সভা কর্তৃক ৩(তিন) বছরের জন্য মনোনীত হইবেন।

বিধি ১০৩। নিরীক্ষার প্রতিবেদন।- (১) আইনের ধারা ৪৬ এ বর্ণিত বিষয়াবলী ছাড়াও নিরীক্ষা প্রতিবেদনে নিম্নোক্ত তথ্যাদি অন্তর্ভূক্ত থাকিবে, যথা :-

(ক) নিরীক্ষক প্রয়োজনীয় তথ্য ও ব্যাখ্যা নিরীক্ষাকালে পাইয়াছেন কিনা;

(খ) প্রতিবেদন সংশ্লিষ্ট উদ্বৃত্ত পত্র এবং লাভ-ক্ষতির হিসাব নিরীক্ষকের বিবেচনায় আইনের বিধান মোতাবেক প্রণীত হইয়াছে কিনা

এবং উহা সমিতির হিসাবের নির্ভুল ও প্রকৃত অবস্থার প্রতিফলন করে কিনা;

(গ) সমিতির বার্ষিক সাধারণ সভা যথানিয়মে অনুষ্ঠিত হইয়াছে কিনা এবং উক্ত সভায় উপস্থিতির তালিকাসহ নিরীক্ষা বর্ষের সমিতির সদস্য তালিকা যথাযথ কিনা;

(ঘ) সমিতির হিসাবের বহিসমূহ তাহার বিবেচনায় আইন, বিধি এবং উপ-আইন এর বিধান মোতাবেক সংরক্ষণ করা হইতেছে কিনা;

(ঙ) সমিতির অর্থ আদায় বা ব্যয়ের ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য অনিয়ম বা ত্রুটি রহিয়াছে কিনা;

(চ) সমবায় সমিতি লক্ষ্য অর্জনের জন্য উহার কার্যকলাপের মাধ্যমে যথেষ্ঠ পরিমানে সচেষ্ট ছিল কিনা; এবং

(ছ) পারফরমেন্স অডিট ম্যানুয়েল কিংবা নির্বাহী আদেশে নিবন্ধক কর্তৃক চাহিত অন্য যে কোন বিষয়াদি ।

(২) বিধি (১) এ উল্লিখিত কোন বিষয়ের উত্তর নেতিবাচক হইলে নিরীক্ষক প্রয়োজনীয় তথ্য-উপাত্তসহ উহা প্রতিবেদনে বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করিবেন এবং আলাদাভাবে একটি বিশেষ নিরীক্ষা প্রতিবেদন নিবন্ধকের নিকট দাখিল করিবেন।

বিষয়: বিবিধ

১৮৮৬ বার পঠিত, ০ টি মন্তব্য